Alle som har TVINN-tillatelse kan søke om tilleggstillatelse til å sende inn en elektronisk endringsmelding, heretter kalt EO. Dersom du ikke selv deklarerer i TVINN, men benytter tollrepresentant, typisk speditør, kan din tollrepresentant korrigere feil i deklarasjoner for prosedyren overgang til fri disponering for deg.
De aller fleste tollrepresentanter har tillatelse til å sende inn en elektronisk endringsmelding. Saksbehandlingstiden hos Tolletaten på deklarasjoner som sendes som EO er vanligvis 1-2 dager.
EO kontra Altinn
Når du har EO kan du selv korrigere deklarasjoner med feil, og sende rettet deklarasjon i TVINN.
Dersom du ikke har EO og heller ikke ønsker å benytte deg av tollrepresentant, kan du søke Tolletaten om korrigering ved å benytte skjema i Altinn. Saksbehandlingstiden på slike manuelle søknader er lang.
EO-søknad
Det er ikke et eget søknadsskjema for EO. Ønsker du å søke om tillatelse til EO kan dette gjøres via kontaktskjemaet vårt.
En søknad må inneholde følgende opplysninger:
- Virksomhetens navn og adresse
- Organisasjonsnummer
- Navn på kontaktperson
- Telefon og e-postadresse til kontaktperson
- Saksnummer på eksisterende TVINN tillatelse
- Programvareleverandør
- Nettverksleverandør
- Nodinummer
Før du søker bør du kontakte din TVINN-programvareleverandør, for eventuelt å få åpnet for EO i ditt program. Noen programvareleverandører tilbyr også å søke om EO for sine kunder.
EO-test
- Testen består i at du senderdeklarasjoner til en testbase, for deretter å endre disse.
- Du vil få tilsendt et testmanus der det står hvilke endringer/opprettinger du skal gjøre.
- Under testen vil du ha direkte kommunikasjon med en tildelt saksbehandler som gir deg kommentarer til de enkelte endringer du sender.
Merk at denne testen er ikke opplæring i bruk av ditt program som skal brukes ved innsendelse av endringer, men en test på at du kan det. Du skal på forhånd ha fått opplæring fra din programvareleverandør i bruk av programmet, eller ha fått en manual som beskriver hvordan du skal utføre endringer/opprettinger. Det er viktig at du har satt deg inn i dette før testen.
Det er viktig med god kontinuitet og fremdrift slik at testingen kan avsluttes innenfor et rimelig tidsrom.
EO-tillatelse
- Etter fullført test vil du få tilsendt «Tillatelse til elektronisk innsendelse av endringsmeldinger» av Tillatelsesseksjonen.
- Der vil det stå til hvilke ekspedisjonsenheter du skal sende ønske om endringer.
- Tolletaten legger disse inn i TVINN på ditt organisasjonsnummer. Vær oppmerksom på at disse kanskje må legges inn i din programvare av din programvareleverandør.
- Når dette er gjort, er du klar til selv å endre/korrigere dine tolldeklarasjoner med elektronisk omberegning.