Gå til innhold

Elektronisk omberegning i TVINN

Deklaranter kan sende inn søknad om omberegning elektronisk til Tolletaten som en utfylt TVINN-deklarasjon.

Ved innsending av en elektronisk omberegningssøknad i TVINN kan Tolletaten be om at ytterligere dokumentasjon skal sendes for dokumentkontroll. 

Elektronisk omberegning er en frivillig ordning. På sikt kan det bli aktuelt med pålegg om elektronisk innsending av visse typer omberegningssøknader.

Når man sender inn en elektronisk søknad om omberegning, gjøres dette ved at man fyller ut en fullstendig tolldeklarasjon slik den skulle ha vært utfylt ved første gangs deklarering.

TVINN vil så returnere en differansedeklarasjon som viser differansen mellom opprinnelig deklarasjon og innsendt omberegning. Dette er en effektivisering i behandling av omberegninger både for vareeier og Tolletaten.

1. Implementasjonsguider

Det er utarbeidet implementasjonsguide for både inn- og utførsel. Disse er publisert av Norstella og kan lastes ned på www.norstella.no. På grunnlag av implementasjonsguidene vil programvareleverandører kunne utvikle funksjonalitet for at deklaranter kan benytte elektronisk omberegning.

2. Test

Deklaranter som vil benytte seg av elektronisk omberegning må ha et tillegg til eksisterende TVINN-tillatelse. Dette skjer ved gjennomføring av test mot den regionen du er hjemmehørende. Det er viktig at du da melder fra til din region, slik at testgjennomføring kan planlegges. Deklarerer du mot flere regioner under ulike nodinnummer skal du gjennomføre teksten i hver region.

Når test er gjennomført og godkjent, får du tildelt en ekspedisjonsenhet i TVINN produksjon som du skal sende elektroniske omberegninger til. 

3. Nyttig informasjon til deg som deklarant

Ved innsendelse av en elektronisk omberegning er det noen praktiske forhold du må kjenne til.

  • Unntak fra omberegninger som kan behandles elektronisk er deklarasjoner som:.
    • Har over 500 varelinjer
    • Er eldre enn 3 år gamle
    • Er klager på tidligere vedtak
    • Er søknad om drawback etter gjenutførsel
    • Er forsøkt omberegnet tidligere og blitt avvist av Tolletaten
  • Gebyr som er fastsatt refunderes ikke av Tolletaten, refusjon søkes hos det enkelte returselskap. Dette gjelder for gebyrene: AR, BG, BO, DE, RK og RR
  • Merverdiavgift refunderes som hovedregel ikke, da registrerte foretak i de fleste tilfeller har rett til fradrag for inngående merverdiavgift. 
  • Deklarasjonskategorier ved elektronisk omberegning:
    • RE for refusjon – denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen fører til en reduksjon av beløpet som er betalt på opprinnelig deklarasjon
    • EB for etterberegning – denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen fører til en økning av beløpet som er betalt på opprinnelig deklarasjon
    • SO for statistisk oppretting – denne skal benyttes i de tilfeller omberegningen ikke fører til endringer i kunde eller avgiftsbeløp eller endring av avskrivning på skriv eller kvote

Ved kategori SO kan følgende rubrikker endres:

  • 06-antall kolli
  • 14 - deklarant (ikke ved dagskreditt)
  • 15A - avsenderland (innførsel)
  • 17A - bestemmelsesland (utførsel)
  • 19 - containere
  • 21 - transportmiddelets nasjonalitet
  • 24A - transaksjonstype
  • 25 - transportmåte ved grensen
  • 30 - varenes lagringssted
  • 31 - kolli og varebeskrivelse
  • 31- chassisnummer
  • 35 - bruttovekt
  • 38 - nettovekt
  • 41 - mengde i annen enhet
  • 43 - verdifastsettelseskode
  • 49 - godsnummer
  • Feltet «produksjonsfylke» ved utførsel 

Forutsetning for å kunne endre feltene for nettovekt og mengde i annen enhet ved kategori SO er at disse ikke resulterer i endringer av avgifter på deklarasjonen (eks.: toll per kg, avgift per stk)

  • Årsak for søknad om omberegning angis i form av ulike typetilfeller. Typetilfeller må fylles ut for hver enkelt søknad tilpasset det søknaden gjelder. Dersom flere typetilfeller er aktuelle skal den som beskriver bakgrunnen for omberegningssøknaden best benyttes. Eks: dersom endret varenummer fører til endret avgiftssats, er det typetilfelle tilknyttet feil varenummer som skal benyttes. Se vedlagte typetilfelleliste lenger ned i dokumentet
  • Hver tollregion vil ha egne ekspedisjonsenheter som elektroniske omberegninger skal sendes til.
  • Omberegninger med kategorien EB og RE skal sendes til ekspedisjonsenhet tildelt for elektroniske omberegninger
  • Omberegninger med kategori SO sendes til ekspedisjonsenhet deklaranten benytter ved ordinære fortollinger eller annen ekspedisjonsenhet oppgitt av regionen til dette formål
  • Innsendt søknad om omberegning i form av en deklarasjon skal alltid inneholde ekspedisjons- og løpenummer opprinnelig deklarasjon
  • Innsendt søknad om omberegning skal alltid inneholde fritekst som angir årsak til hvorfor du søker om omberegning – inntil 280 tegn
  • Eventuelle renter som beregnes vil bli angitt som avgiftstype R2 – etterberegningsrenter eller R4 – tilbakebetalingsrenter på differansedeklarasjonen

Typetilfeller ved omberegning:

 

Nr

Typetilfelle

Eksempel

0019

Avgift

Avgift utelatt ved deklareringen, eller avgift som ikke skulle vært deklarert er deklarert.

0020

Avgiftskode/-sats

Bruk av feil avgiftstype/gruppe som gir feil avgiftssats.

0021

Fastsatt dobbelt

Varen deklareres to ganger

0022

Feil eier/kunde

Varen deklareres på feil kunde.

0023

Klassifisering

Feil varenummer benyttet, som fører til feil toll-/avgiftssatser

0024

Mengde/grunnlag

Det er deklarert for lav eller for høy mengde/grunnlag, herunder også omberegninger når vareeier har tillatelse til etterberegning fra regionene, pga at eksakt tollverdi ikke kunne fastsettes på fortollingstidspunktet. 

0028

Preferanse/opprinnelse

Feil preferanse/sertifikat er lagt til grunn ved fortolling.

0029

Tilleggskode/fritakskode

Uberettiget bruk av tilleggskoder/fritakskoder (ikke understøttende dokumentasjon).
Uteglemte tilleggskoder/fritakskoder.

0030

Toll-/Avgiftsfritak

Vilkår for fritak var oppfylt, men ble ikke tatt til følge ved fastsettelsen.

0031

Unntaksdokument

Feil unntaksdokument ble lagt til grunn ved fortolling.

0033

Refusjon på grunn av innhenting av dokumentasjon i ettertid

Opprinnelsesdokumentasjon som ikke foreligger på fortollingstidspunktet, men som utstedes senere og/eller fremlegges etter at opprinnelig vedtak ble truffet

0038

Deklarasjonen utgår

Deklarasjonen skal utgå i sin helhet, varen er ikke inn- eller utført. Dette betyr sletting av alle varelinjer.

0039

Prosedyreendring

Feil prosedyre deklarert. MERK: Prosedyreendring som fører til endring av deklarasjonskategori på opprinnelig deklarasjon fra FU til MA kan ikke gjøres ved elektronisk omberegning.

0040

Feil/manglende faktura

Feil faktura lagt til grunn ved fortolling, eller uteglemt faktura

0041

Gjenutførsel

Gjenutførsel av varer etter tidligere innførsel, eksempelvis retur etter reklamasjon eller benyttet angrerett. Deklaranter med flere slike sendinger på samme deklarasjon bør vurdere å samle opp over en viss periode for så å sende en elektronisk omberegning.

0097

Statistisk oppretting EB/RE

Endringer av statistisk karakter som ikke kan løses ved SO-statistisk oppretting. Gir ingen endring i avgifter.

0098

Statistiske opprettinger

Omberegning for å endre statistiske opplysninger som ikke påvirker avgiftsbeløpet.

  

4. Nyttig informasjon til deg som programvareleverandør

  • Når Tolletaten ber om ny versjon av deklarasjonen, skal deklarant sende ny versjon med neste ledige oddetall som versjonsnummer (1,3,5 osv).
  • Kategori KO skal ikke benyttes ved korrigering av elektronisk omberegning, den nye versjonen skal ha en av omberegningskategoriene EB, RE eller SO.
  • Årsak til omberegning angis i segmentet "FTX+AAH" (maks 280 tegn).
  • Når omberegningen er godkjent av Tolletaten sendes en CUSDEC fra Tvinn til deklarant. Se avsnitt 2.2.7 i implementasjonsguiden for Toll-innførsel.
  • Ekspedisjons- og løpenummer i utgående CUSDEC vil bli sendt i segmentet "RFF+ABT" tilsvarende CUSRES for tollkvittering.
  • Eventuell melding til deklarant i utgående CUSDEC vises i segmentet "FTX+AAP" (maks 280 tegn).
  • For avgifter på varelinjenivå og avgiftsummer vil utgående CUSDEC inneholde differansen mellom søknad om omberegning og opprinnelig deklarasjon.
  • Ved endring av varenummer må man ikke gjenbruke varelinjenummeret. I søknaden om omberegning må ny varelinje legges til og opprinnelig varelinje slettes. Eksempel: Dersom det var registrert tre varelinjer i opprinnelig deklarasjon, og linje tre var bananer men skulle vært mango, skal linje fire sendes som mango mens linje tre skal være slettet i søknaden om omberegning.