Her finner du detaljert informasjon om hvordan du fyller ut en transitteringsdeklarasjon.
I feltbeskrivelsen har vi tatt utgangspunkt i enhetsdokumentets og følgedokumentets feltnummerering. Når du skal oppgi opplysninger som ikke fremgår i disse, er feltet nummerert med "00".
| Feltnummer | Feltnavn |
| 00 | LRN (Local Reference Number) DeklarasjonsID som genereres i den deklarasjonspliktiges system, er en unik identifikasjonskode for hver enkelt deklarasjon. LRN består av 22 karakterer og har følgende oppbygning:
|
| 00 | MRN (Master Reference Number) Hver transittering får et unikt referansenummer (MRN) . MRN genereres automatisk når deklarasjonen har gått gjennom valideringen (input-kontroll) hos Tolletaten. En elektronisk melding som opplyser om MRN returneres til den deklarasjonspliktige. MRN består av 18 karakterer og har nasjonalt følgende oppbygning:
Eksempel: 21NO36500111234567 |
| 01 | Deklarasjonsstatus Oppgi deklarasjonstype for transitteringsdeklarasjonen, med en av følgende koder:
|
| 02 | Avsender/eksportør Oppgi avsenders navn og adresse (inklusive land) Kundenummer (TIN )oppgis når dette er kjent. Hvis det bare er én avsender, skal dette angis på hovednivå. Feltet for "Avsender" på varepostnivå skal da ikke benyttes. Hvis det er flere avsendere/eksportører knyttet til en deklarasjon, skal disse angis på varepostnivå. Feltet for "Avsender" på hovednivå skal da ikke benyttes. |
| 03 | Blanketter Dette feltet viser blankettens løpenummer til det totale antall blankettsettet og defineres normalt av den deklarasjonspliktiges system. Eksempel: Hvis det legges frem en deklarasjon med to varelister, oppgis 1/3 på Følgedokumentet, 2/3 på den første varelisten og 3/3 på den andre varelisten. |
| 05 | Vareposter Oppgi med siffer det totale antall vareposter som deklarasjonen omfatter. |
| 06 | Antall kolli Oppgi antall kolli som vareposten omfatter. Hvis koden for pakketype indikerer bulk (for eksempel VQ, VG, VL, VY, VR eller VO) eller uemballert (NE), kan ikke dette feltet benyttes. I slike tilfeller skal "Antall enheter" oppgis. I andre tilfeller er "Antall kolli" obligatorisk. |
| 08 | Mottaker Oppgi mottakers navn og adresse (inklusive land). Kundenummer (TIN) oppgis hvis dette er kjent. Er det bare én mottaker, skal denne oppgis på hovednivå. Feltet "Mottaker" på varepostnivå skal da ikke benyttes. Hvis flere mottakere er knyttet til en deklarasjon, skal disse oppgis på varepostnivå. Feltet for "Mottaker" på hovednivå skal da ikke benyttes. |
| 15 | Avsender-/eksportland Oppgi landkode (ISO 3166) for landet hvor sendingen starter. Hvis det bare er ett avsenderland skal dette oppgis på hovednivå, feltet "Avsenderland" på varepostnivå skal da ikke benyttes. Hvis flere avsenderland er knyttet til en deklarasjon, skal disse oppgis på varepostnivå. Feltet for "Avsenderland" på hovednivå skal da ikke benyttes. |
| 17 | Bestemmelsesland Oppgi landkode (ISO 3166) for landet som forsendelsen er bestemt for. Hvis det bare er ett bestemmelsesland skal dette oppgis på hovednivå. Feltet "Bestemmelsesland" på varepostnivå skal da ikke benyttes. Hvis flere bestemmelsesland er knyttet til en deklarasjon, skal disse oppgis på varepostnivå. Feltet for "Bestemmelsesland" på hovednivå skal da ikke benyttes. |
| 18 | Transportmidlets identitet ved avgang Oppgi registreringsnummer, kjennemerke, navn e.l. for transportmiddelet ved avgang (for eksempel registreringsnummer for trekkenheten og eventuell tilhenger/semitrailer). Hvis første siffer i «Transportmåte innenlands» (feltnr. 26) er «5» eller «7», kan ikke feltet benyttes. Unngå bruk av mellomrom eller tegn (for eksempel AA11111 i stedet for AA 11-111). |
| 18 | Transportmidlets nasjonalitet ved avgang Oppgi landkode (ISO 3166) for nasjonalitet på transportmiddelet ved avgang. I de tilfeller hvor for eksempel trekkenheten og tilhengeren/semitraileren har ulik nasjonalitet, oppgis trekkenhetens nasjonalitet. Hvis første siffer i «Transportmåte innenlands» (feltnr. 26) er «2, 5» eller «7», kan ikke feltet benyttes. |
| 19 | Container Oppgi om varene blir transportert i container eller ikke, med følgende kode:
|
| 21 | Det aktive transportmidlets identitet ved grensepassering Oppgi registreringsnummer, kjennemerke, navn e.l. for det transportmidlet som aktivt krysser grensen. I tilfeller av kombinert transport, eller der det benyttes flere transportmidler, oppgi det transportmidlet som sørger for fremdriften (f.eks. ved lastebil på ferge er det fergen som er det aktive transportmidlet). Unngå bruk av mellomrom eller tegn (for eksempel IMO1234567 i stedet for IMO 12-34567). |
| 21 | Det aktive transportmidlets nasjonalitet ved grensepassering Oppgi landkode (ISO 3166) for det transportmidlet som aktivt krysser grensen. I tilfeller av kombinert transport, eller der det benyttes flere transportmidler, oppgi det transportmidlet som sørger for fremdriften (f.eks. ved lastebil på ferge er det fergen som er det aktive transportmidlet). Hvis første siffer i «Transportmåte ved grensepassering» (feltnr. 25) er «2», «5» eller «7», er feltet obligatorisk. |
| 25 |
Transportmåte ved grensen
|
| 26 | Transportmåte innenlands Oppgi kode for innenlands transportmåte fra avgangstollsted til utpassering fra Norge. Det benyttes samme koder som for felt 25 «Transportmåte ved grensen». |
| 31 | Varebeskrivelse Beskrivelse av varene i fritekst. Varebeskrivelsen skal kun omfatte en varepost. Denne beskrivelsen skal være spesifikk nok til at Tolletaten enkelt kan identifisere varen. Generelle beskrivelser som "deler", "stykkgods", "consolidated", «diverse varer» med videre, skal ikke benyttes. Ved bruk av vareliste på blandede forsendelser, skal T1 og T2 varene spesifiseres på adskilte vareposter i varelisten. |
| 31 | Pakketype Oppgi to-bokstavs kode for type emballasje varene er pakket i. Det er mulig å bruke flere pakketyper på hver varepost. Koden skal oppgis i samsvar med UNECE Rekommandasjon nr. 21 |
| 31 | Merke og nummer Oppgi merke og nummer på kolli. Hvis kode for pakketype indikerer bulk (for eksempel VQ, VG, VL, VY, VR, VS eller VO) eller uemballert (NE, NF el. NG), er det valgfritt å benytte dette feltet. I alle andre tilfeller er det obligatorisk. |
| 31 | Antall enheter/stk. Hvis pakketypen indikerer uemballert vare (NE, NF el. NG), er det obligatorisk å oppgi antall enheter/stk. Benyttes ellers ikke. |
| 31 | Containernummer Oppgi containerens nummer. Det kan maksimalt oppgis 17 alfanumeriske karakterer for å definere en container. Det skal kun oppgis ett containernummer på hver linje. Containernummer oppgis kun hvis transporten inkluderer containere (oppgitt i feltnr. 19). |
| 31 | Mengde Oppgi mengde følsomme varer i hektoliter, stykk eller kilo når transitteringen inneholder følsomme varer. Dette gjelder ikke hvis mengden ikke overstiger minimumsmengdene. |
| 32 | Varepostnummer Varepostens nummer. Varepostene nummereres fortløpende, jamfør feltnummer 05. Benyttes også om deklarasjonen kun omfatter en varepost. Hvert varepostnummer er unikt gjennom hele deklarasjonen i ubrutt rekkefølge. |
| 33 | Varenummer Denne rubrikk må fylles ut når samme person foretar en transitteringsdeklarering på samme tid som, eller etter, en tolldeklarering som inkluderer et varenummer; eller det spesifiseres i Konvensjonen at bruken er obligatorisk. På T2 og T2F deklarasjonen skal denne rubrikken bare fylles ut når den forutgående deklarasjonen inneholder opplysninger om et varenummer. I alle andre tilfeller er bruk av denne rubrikken valgfri. |
| 35 | Total bruttovekt Oppgi forsendelsens samlede bruttovekt i kilo. |
| 35 | Bruttovekt Oppgi varepostens bruttovekt i kilo. |
| 38 | Nettovekt Oppgi varepostens nettovekt i kilo. Ved transittering av T2 varer, skal feltet fylles ut hvisdet forutgående dokumentet viser nettovekt. |
| 40 | Type tidligere dokumenter Oppgi kode for dokumenter vedrørende den administrative prosedyre som er forut for utførsel til et annet land. Når status (feltnr. 1) er «T2» og transitteringen er utstedt i et ikke-EU land, må den hovedansvarlige deklarere minst en kode for «Tidligere dokument», etterfulgt av dokumentets referanse i feltet «Dokument referanse tidligere dokumenter». Det kan oppgis flere typer dokumenter på hver varepost. Følgende koder kan brukes:
|
| 40 | Tidligere dokumenter - dokumentreferanse Oppgi nummer eller annen referanse på dokumentet. Det kan oppgis flere dokumentreferanser på hver varepost. Hvis «Type tidligere dokumenter» er benyttet, må dokumentreferanse oppgis. |
| 40 | Tidligere dokumenter – utfyllende opplysninger Fritekstfelt for å gi tilleggsinformasjon i tilknytning til tidligere dokumenter. |
| 44 | Type fremlagte dokumenter Oppgi kode for dokument som fremlegges for forsendelsen. Det kan oppgis flere dokumenttyper på hver varepost. Oppgi alltid informasjon om utførselsdeklarasjon = kode 830. Bruk fastsatt kode i henhold til liste over «Fremlagte dokumenter» i Transitteringskonvensjonen. |
| 44 | Fremlagte dokumenter – dokumentreferanse Oppgi referansenummeret på dokumentene som fremlegges for forsendelsen. Du kan oppgi flere dokumentreferanser på hver varepost. For dokumenttype 830 (Utførselsdeklarasjon) skal utgående ekspedisjons- og løpenummer eller referanse til unntak fra deklarasjonsplikten oppgis (f.eks. verdi under kr. 5 000,- eller bruk av ATA carnet). Ved unntak fra deklarasjonsplikten skal det gis referanse til unntaket som fritekst. Referanse til utgående ekspedisjons- og løpenummer oppgis på følgende måte:
|
| 44 | Fremlagte dokumenter - utfyllende opplysninger Fritekstfelt for å gi tilleggsinformasjon i tilknytning til fremlagte dokumenter |
| 50 | Hovedansvarlig Oppgi kundenummer (TIN), navn (person/firma) og adresse (inkludert land) på den hovedansvarlige. Kundenummer (TIN) er obligatorisk når den hovedansvarlige er autorisert avsender og benytter forenklet prosedyre. Ellers er TIN valgfritt å oppgi. |
| 50 | Deklarasjonssted Oppgi stedet der deklarasjonen registreres. |
| 50 | Deklarasjonsdato Dette er datoen for når deklarasjonen er registrert. |
| 50 | Representant Oppgi fullt navn og "rolle" (stillingstittel på funksjonær) på bemyndiget representant, når denne opptrer på vegne av den hovedansvarlige. |
| 51 | Transitteringstollsted (grensepassering) Oppgi alfanumerisk kode for tollstedet for de planlagte innpasseringstollstedene for hver avtalepart som skal passeres under transporten, f.eks. SE603340 for Svinesund (SE). EU anses som en avtalepart. Hvis transporten skal passere andre områder enn det som tilhører avtalepartene, oppgis utpasseringstollstedet fra avtalepartenes område som transitteringstollsted. Hvis avgangstollsted og bestemmelsestollsted tilhører forskjellige avtaleparter, er det obligatorisk å deklarere minst ett transitteringstollsted. |
| 52 |
Garantitype
Ved bruk av forenklet prosedyre, kan bare garantitype 0 (garantifritak) eller 1 (universalgaranti) brukes. I NCTS kan det oppgis flere garantityper på samme transitteringsdokument. |
| 52 | Garantireferansenummer - GRN For garantitypene 0, 1, 2, 4 og 9 skal feltet "GRN" (garantireferansenummer) benyttes. Ved bruk av garantitype 3 og 7 skal feltet "Annen garanti" benyttes. Det kan benyttes flere garantireferanser på en transittering, avhengig av avgiftsbeløpet på varene som omfattes av transitteringen |
| 52 | Adgangskode For garantitype 0, 1, 2, 4 eller 9, er det obligatorisk å oppgi adgangskode. Adgangskode og GRN tildeles av Tolletaten ved første gangs registrering av garantien. |
| 52 | Ikke gyldig i EU Oppgi kode som viser om garantien er gyldig/ikke gyldig for EU. Følgende koder benyttes:
Hvordan dette er implementert i den enkelte programvare kan variere. Noen steder kan dette være løst ved f.eks. avkryssing i et felt. |
| 52 |
Ikke gyldig for avtaleparter Følgende landkoder kan benyttes
|
| 53 |
Bestemmelsestollsted |
| 53 |
Autorisert mottaker |
| C |
Avgangstollsted For norske tollsteder er referansenummeret bygd opp på følgende måte (f.eks. Oslo NO365001):
|
| D |
Kontrollresultat kode Når næringslivet (hovedansvarlig) avgir en deklarasjon ved bruk av forenklet prosedyre, må feltet være utfylt med kontrollresultat av typen "A3". |
| D |
Tidsfrist Følgende datoformat skal benyttes
|
| D | Antall forseglinger Oppgi det totale antall forseglinger (med siffer). |
| D | Forseglingskode Oppgi forseglingskode (-id). |
| 55 |
Omlastinger Hvis transportmiddelet er forseglet kan omlasting ikke skje uten Tolletatens mellomkomst. Opplysningene må attesteres av tollmyndighetene i felt "F". Hvis transportmiddelet ikke er forseglet er transportøren fritatt fra å legge frem varene og Følgedokumentet med nødvendige påtegninger for tollmyndighetene. Hvis mottaker på bestemmelsesstedet er tilknyttet NCTS, oppgis opplysninger om omlasting i "Ankomstmelding" (IE007). De samme opplysningene skal også fremgå av følgedokumentet. |
| 56 |
Andre hendelser under transporten Hvis mottaker på bestemmelsesstedet er tilknyttet NCTS, oppgis opplysninger om hendelser underveis i "Ankomstmelding" (IE007). De samme opplysningene skal også fremgå av følgedokumentet. |