Hvordan fylle ut utførselsdeklarasjon steg-for-steg

1 - Deklarasjon

Dette må med

1. kolonne (avsenderland):

• Skriv «EU» ved utførsel til et EFTA-, EF- eller EØS-land.
• Skriv «EX» ved utførsel til et land som ikke er tilknyttet EFTA, EF eller EØS (tredjeland).

2. kolonne:

Oppgi kode for ekspedisjonstype i følge nedenstående oversikt:

• Kode 1: Ordinær utførsel
• Kode 2: Midlertidig utførsel
• Kode 3: Gjenutførsel
• Kode 8: Direkte transit/utførsel
• Kode 0: Proviant

2 - Avsender/eksportør

Oppgi selgers (fakturautsteder) avsenderens navn, kundenummer og adresse. Med kundenummer menes organisasjonsnummer eller fødselsnummer.

3 - Blanketter

Når deklarasjonen bare dekker en varepost, skal ikke rubrikken fylles ut. I slike tilfeller oppgis tallet «1» i rubrikk 5. Når deklarasjonen dekker flere vareposter, oppgis blankettsettets nummer i forhold til det totale antall blankettsett som deklarasjonen omfatter.

Eksempel:
Hvis det legges fram en deklarasjon med to fortsettelsesark, oppgis 1/3 på deklarasjonen, 2/3 på det første fortsettelsesarket og 3/3 på det andre fortsettelsesarket.

5 - Vareposter

Oppgi antall vareposter som deklarasjonen omfatter. Antall vareposter må svare til antall "varebeskrivelse" rubrikker som er utfylt.

6 - Antall kolli

Oppgi det samlede antall kolli som ekspedisjonen omfatter.

7 - Referansenummer

Rubrikken står til eksportørens/tollrepresentants disposisjon.

8 - Mottaker

Oppgi navn og adresse på den person/firma varen fysisk skal leveres til i utlandet. Hvis deklarasjonen omfatter fakturaer til flere varemottakere enn det er plass til i rubrikken, skrives "se vedlagte fakturaer".

I TVINN brukes fritekstfeltet (TXT) med henvisning til fakturaoversikt. Fakturaoversikten oppbevares hos eksportøren.

14 – Deklarant/representant

Hvis deklareringen er utført av tollrepresentant e.l. oppgis dennes kundenummer. Med kundenummer menes organisasjonsnummer eller fødselsnummer.

17 – Bestemmelsesland

Oppgi det landet som på utførselstidspunktet er det siste kjente landet varen er bestemt for, sendt direkte eller via annet land uten mellomliggende handelstransaksjoner der. Omlasting underveis endrer ikke forholdet.Ved utførsel av varer til Svalbard eller Jan Mayen, oppgi "Svalbard og Jan Mayen" som bestemmelsesland.
Ved utførsel til norskeide fartøy, luftfartøy og oljeplattformer i utenlandsk fart, oppgi "Norge" som bestemmelsesland. Det samme gjelder ved utførsel til norske stasjoner i utlandet (ambassader og lignende).

Ved utførsel av varer til utenlandskeide fartøy, luftfartøy og oljeplattformer, oppgi det landet hvor eier er hjemmehørende.

Opplysninger om eiere av fartøy finnes blant annet på www.equasis.org og www.rigzone.com.

Ved utførsel av varer til fartøy, luftfartøy og oljeplattformer under bygging i utlandet for norsk regning, oppgi det landet hvor byggingen finner sted.

17a – Kode bestemmelsesland

Oppgi den internasjonale landkoden for det aktuelle bestemmelseslandet.Der bestemmelsesstedet har en egen landkode som avviker fra bestemmelseslandets landkode skal bestemmelsesstedets landkode benyttes. Eksempelvis har Svalbard og Jan Mayen egen landkode (SJ).

19 – Containere

Oppgi med følgende koder om varene blir transportert i container eller ikke ved utpassering fra Norge:
0: Varer som ikke transporteres i container.
1: Varer som transporteres i container.

For forsendelser hvor varene fraktes i container i rubrikk 19 (kode 1), skal containernummer oppgis i rubrikk 31 i varebeskrivelsen.

20 – Leveringsvilkår

Rubrikken består av to felt:

Felt 1: Leveringsvilkår - felt for trebokstavskode - dette feltet må fylles ut, se Incoterms

Felt 2: Leveringssted– felt for angivelse av varens leveringssted, må fylles ut

21 – Det aktive transportmidlets identitet og nasjonalitet ved grensepassering

Oppgi det aktive transportmidlets nasjonalitet ved utpassering fra Norge. Nasjonaliteten oppgis i kolonnen til høyre i rubrikken med kode i henhold til landliste med landkoder.

Når det dreier seg om en kombinert transport, eller hvis det benyttes flere transportmidler, oppgis nasjonaliteten til det transportmidlet som sørger for framdriften. (F.eks. ved bil på ferge, oppgis nasjonaliteten til fergen.)

Ved postforsendelser eller transport med jernbane eller via faste transportinstallasjoner (rør, kabler, osv.) skal ikke rubrikken fylles ut.

22 – Fakturert valuta og totalbeløp

Rubrikken fylles bare ut når varene er eller vil bli betalt. Oppgjør i form av kreditnota anses som betaling.

Oppgi valutakoden i første kolonne i henhold til oversikten bak i veilederen. Fakturabeløpet skrives i andre kolonne.

Hvis TVINN-deklarasjonen omfatter flere fakturaer i forskjellig valuta, oppføres det samlede fakturabeløp omregnet i norske kroner. Se for øvrig under rubrikk 28 om fakturaoversikt.

Se også faktura og omregningskurser med valutakoder.

23 – Omregningskurs

Oppgi kursen som er benyttet ved omregning av fakturabeløpet til norske kroner i henhold til nedenstående regler:

• Hvis betaling er mottatt, legges faktisk oppnådd valutakurs til grunn.
• Hvis kursen (nevnt over) ikke er kjent, kan omregningskursen som fastsettes av Tolletaten benyttes.
  Finn omregningskursen her
• For valutaer som ikke fastsettes av direktoratet, kan den kjøpskurs som benyttes i banken på utførselstidspunktet legges til grunn.
• Omfatter ekspedisjonen varer som er fakturert i forskjellige valutaer, oppgis kursene på fakturaoversikten og intet oppgis i rubrikken for omregningskurs.

Benyttes fakturaoversikt i TVINN, skal kurs "100" oppgis i feltet.

24 – Transaksjonstype

Oppgi med kode i første kolonne hva utførselen er basert på i henhold til nedenstående liste:

01: Salg mot vederlag, finansiell leasing
02: Gratis erstatningsleveranser.
03: Gaver og andre leveranser som mottas uten kostnad
04: Midlertidig utførsel for betalt bearbeiding
05: Gjenutførsel etter betalt bearbeiding
06: Midlertidig utførsel for/gjenutførsel etter reparasjon, leie, lån eller operasjonell leasing
08: Bygg og anlegg, inkludert delsendinger
09: Annet
10: Varer i retur

25 – Transportmåte ved grensen

Oppgi en av følgende kode for aktuell transportmåte ved grensepassering ut av Norge:

28 – Finansielle opplysninger og bankdata

Oppgi fakturanummer og dato. Fakturaer med fortløpende nummer kan oppgis med første og siste nummer, f.eks 270-275. Hvis fakturaen ikke er nummerert oppgis bare dato.

Omfatter eksepdisjon flere fakturaer enn det er plass til i rubrikken, føres samtlige fakturaer opp på en egen fakturaoversikt som leveres til Tolletaten sammen med deklarasjonen. I rubrikken henvises det til vedlagte fakturaoversikt.

29 – Utpasserings- /innpasseringstollsted

Oppgi kode for utpasseringstollstedet, nedenstående oversikt består av utpasseringstollstedene.

30 – Varenes lagringssted

Rubrikken skal fylles ut med tekst og kode når varer blir utført fra tollager.

Tollagertype og tilhørende kode

Tollager A -> A

Tollager B -> B

Tollager C -> C

Tollager D -> D

31 – Kolli og varebeskrivelse

En varebeskrivelse er den vanlige handelsbetegnelsen for en vare, uttrykt så tydelig at varen kan gjenkjennes i forhold til fakturaen og klassifiseres.

Varebeskrivelsen skal bare omfatte èn varelinje.

Kollienes merker og nummer (registrerings- / ankomstnummer og dato for postsendinger) oppgir du ifølge forsendelsesdokumentet.

Hvis du benytter container, skal du føre opp dennes registreringsnummer. Containernummeret skal følge ISO-standard 6346 eller EN 13044.

Ved import og eksport av transportmiddel med krav til deklarering av chassinummer skal eget felt i denne rubrikken benyttes.

Oppgi også antall kolli og kollislag eller, i tilfelle av uemballerte varer, antallet av slike varer som inngår i vareposten, eller eventuelt ordet «bulk», sammen med de opplysninger som er nødvendig for å identifisere varene.

Hvis vareposten bare omfatter en del av et kolli, skriver du «ex» foran kolliets merke og nummer.

32 – Varepost nummer

Varepostene nummereres fortløpende jf rubrikk 5. Når deklarasjonen bare omfatter én varepost, skal ikke rubrikken fylles ut. I slike tilfeller skal tallet 1 være oppgitt i rubrikk 5.

33 – Varenummer

Oppgi gjeldende tolltariffs varenummer. Varenummeret føres opp med de seks første sifrene i første kolonne, foran den stiplede linjen. I andre kolonne føres de to nasjonale sifrene (siffer 7 og 8) opp.

34 – Varens opprinnelses-/produksjonsfylke

34a Opprinnelsesland

Hvis importerte (utenlandske) varer bearbeides og eksportverdien blir minst dobbelt så høy som importverdien, oppgi fylke; i motsatte fall oppgis kode 91, utenlandsk vareopprinnelse.

34b Opprinnelsesfylke

Med opprinnelsesfylke forstås det fylke der verdiskapningen er størst. Eksempelvis vil pakking og innfrysning av oppdrettslaks ikke endre eksportverdien vesentlig, slik at produksjonsfylke blir oppdrettsfylke.

Opprinnelses-/ produksjonsfylke oppgis med kode i henhold til nedenstående.

35 – Bruttovekt

Oppgi varepostens bruttovekt i kg uten desimaler.

36 – Preferanse

Hvis det foreligger tilfredsstillende opprinnelsesdokumentasjon ved utførsel, skal rubrikken fylles ut med en av følgende koder:

A: EØS-avtalen, dvs. alle EU-land samt Island.
B: Den bilaterale handelsavtalen EF-Norge.
C: EFTA-konvensjonen, dvs. Sveits (inkludert Liechtenstein) og Island.
G: Det norske GSP-systemet, (re-)sending av GSP-varer etc.
P: Alle andre frihandelsavtaler; som for eksempel Marokko, Chile m.fl.

Hvis det ikke foreligger tilfredsstillende opprinnelsesdokumentasjon ved utførsel, skal rubrikken fylles ut med følgende kode:
N: Det foreligger ikke et opprinnelsesbevis

37 – Prosedyre

Oppgi med kode i første kolonne hva utførselen gjelder i henhold til nedenstående oversikt.
Det må være samsvar mellom rubrikkene 1 og 37. Det første siffer i koden i rubrikk 37 skal være lik koden som er oppgitt i andre kolonne i rubrikk 1.

Se aktuell prosedyrekode for detaljer under:

38 – Nettovekt

Oppgi nettovekt i kg uten desimaler for de varene som er beskrevet i den tilsvarende rubrikk 31. Nettovekten er varenes vekt uten emballasje.

41 – Mengde i annen enhet

Fylles bare ut når det av tolltariffen framgår at mengden også skal oppgis i annen enhet enn kg, f.eks. stk, liter, par o.l.

43 – Verdifastsettelseskode

Det skal deklareres verdifastsettelseskode på alle deklarasjoner, foruten FO-deklarasjoner.

Før opp koden for verdifastsettelse i henhold til nedenstående liste:

1. Varens transaksjonsverdi (Vareførselsloven § 6-3)
2. Transaksjonsverdien av identisk vare (Vareførselsloven § 6-4)
3. Transaksjonsverdien av lignende vare (Vareførselsloven § 6-5)
4. Tollverdi fastsatt med utgangspunkt i salgspris i Norge (Vareførselsloven § 6-7 )
5. Utregnet tollverdi (Vareførselsloven § 6-8 )
6. Alternativ tollverdi (Vareførselsloven § 6-9)

44 – Tilleggsopplysninger/fremlagte dokumenter/sertifikater og autorisasjoner

Hvis varen er underlagt spesielle bestemmelser/restriksjoner, eller det må foreligge tillatelser fra offentlige institusjoner før utførsel kan finne sted, skal det oppgis hvordan disse bestemmelsene er overholdt i henhold til nedenstående oversikt:

46 – Statistisk verdi

For ordinær utførsel oppgis varens verdi, uten desimaler, FOB norsk havn/lufthavn eller tilsvarende verdi norsk grense når det nyttes andre transportmidler enn skip/fly.

For varer som utføres etter reparasjon oppgis reparasjonskostnadene med tillegg av eventuelle sendingskostnader fram til havn/lufthavn eller norsk grense.

For varer som utføres etter bearbeiding eller foredling oppgis varens fulle verdi. Dvs. varens innførselsverdi med tillegg av verdien av bearbeiding/foredling og sendingskostnadene fram til havn/lufthavn eller norsk grense.

For varer som utføres for reparasjon, pakking, blanding, sortering eller foredling og som senere skal gjeninnføres, oppgis verdien som ved ordinær utførsel.

47 – Beregning av avgifter

Denne rubrikken benyttes til beregning av avgifter for hver varepost.

48 – Kontonummer for tollkreditt

Oppgi eksportørens kontonummer for tollkreditt. Se også betaling av utførselsavgifter.

49 – Lagerkode/godsnummer

Lagerkode/godsnummer: Godsnummeret består av 15 tegn og angir årstall, lokasjon (tidligere tollregion), tollagerholder, dato (årets dag) og ekspedisjonsnummer hos tollagerholderen denne dagen.

54 – Sted og dato

Deklarasjonen skal være undertegnet av den deklarasjonspliktige (av en som har firmaets signatur eller prokura) eller av en spesielt bemyndiget funksjonær. Deklarasjonen kan også undertegnes av tollrepresentant som den deklarasjonspliktige har gitt fullmakt til å utføre tollekspedisjonen. Underskrift skal i sist nevnte tilfelle foretas av tollrepresentant ansvarshavende eller en spesielt bemyndiget funksjonær i firmaet. Den som underskriver deklarasjonen på vegne av den deklarasjonspliktige, plikter å påse at alle nødvendige opplysninger foreligger, og at de bestemmelser som gjelder ved tollekspedisjon av varer er iakttatt.