Gå til innhold

Forklaring på formater og innhold i deklarsjonsoversikten

Tolldeklarasjonsoversikten kommer både i pdf-format og i XML-format. Oversikten viser alle godkjente deklarasjoner, med unntak av tilleggskrav og foreløpige deklarasjoner.

Dette finner du i tolldeklarasjonsoversikten:

  • For hver deklarasjon vises statistisk verdi og total avgiftsbeløp
  • Deklarasjoner for hvert kundenummer som er registrert som mottaker ved innførsel i rubrikk 8, og avsender ved utførsel i rubrikk 2 på tolldeklarasjonen.

Det lages en oversikt per kunde på det kundenummer (organisasjonsnummer) som er registrert i Enhetsregisteret. Dersom det er deklarert på en underenhet lik virksomhetstype bedrift (BEDR), blir det utarbeidet egen oversikt for hver underenhet. Mottaker av deklarasjonsoversiktene er hovedenheten.

Hvilken tidsperiode viser deklarasjonensoversikten?

Deklarasjonens ekspedisjonsdato er styrende for når deklarasjonen vises i deklarasjonsoversikten. Oversikten viser alle deklarsjoner som har ekspedisjonsdato i foregående måned. Unntaket er for midlertidige deklarasjoner, disse vises uavhengig av ekspedisjonsdato.

Hvilken type deklarasjoner viser deklarasjonensoversikten?

I deklarasjonsoversikten inngår alle typer godkjente innførsel- og utførselsdeklarasjoner:

  • ordinære deklarasjoner (FU)
  • endelig oppgjør etter foreløpig deklarasjon (EN)
  • alle typer midlertidige deklarasjoner (MA) med utgangspunkt i status deklarasjonen har når deklarasjonsoversikten utarbeides
  • gjeninnførsel/gjenutførsel med mer (MA)
  • omberegninger som etterberegning (EB)
  • refusjon (RE) og
  • statistiske opprettinger (SO).

Her er en liste over hvilke behandlingsstatuskoder som vil bli benyttet i tolldeklarasjonsoversikten

Hvor lenge finner jeg tolloversiktene i Altinn?

Oversiktene blir ikke slettet fra Altinn. På sikt kan det bli nødvendig å fjerne gamle oversikter, men det er ikke tatt stilling til når dette eventuelt vil skje.

Mer om innholdet i pdf-filen

deklarasjonsoversiktpdf.pdfEksempel på tolldeklarasjonsoversikt som PDF

Oversikten er gruppert på deklarasjonstype og det lages ekstra forklaringslinjer til enkelte typer deklarasjoner for å gi mest mulig relevant informasjon.

Innenfor hver gruppe vises deklarasjonene med følgende opplysninger:

  • Ekspedisjonsdato.
  • Eksp./løpenummer.
  • Deklarantnavn.
  • Statistisk verdi akkumulert for hele deklarasjonen.
  • Akkumulert sum toll og avgifter for hele deklarasjonen.

Følgende informasjon vies kun i pdf-filen:

  • Avsenders- og mottakeradresse.
  • Summeringer av avgifter.
  • Spesifisering av totale avgifter per avgiftstype.

Omberegningsdeklarasjoner

For omberegningsdeklarasjoner hentes avgiftsbeløpet fra differansedeklarasjonen. I kolonnen for statistisk verdi er beløpet differansen mellom omberegningsdeklarasjonen og deklarasjonen som ble omberegnet. Det er disse beløpene som kan inngå i grunnlaget for merverdiavgift.

I tillegg vises en ekstra linje med den opprinnelige deklarasjons ekspedisjons- og løpenummer, samt full statistisk verdi på omberegningen. Dette for at mottakerne kan avstemme mot den opprinnelige deklarasjonen.

Midlertidige innførsler

For oversikten over midlertidige innførsler vises deklarasjonens behandlingsstatus slik at det fremgår hvilke deklarasjoner som ikke er avsluttet.

Summering

Statistisk verdi og avgifter summeres for ordinær inn- og utførsel, men ikke for gjeninnførsler og gjenutførsler ettersom statistisk verdi deklareres etter litt forskjellige regler. Statistisk verdi på gjeninnførsler er i noen tilfelle verdiøkningen og i andre tilfeller den totale verdien. Man må derfor vurdere den enkelte deklarasjon for å finne merverdiavgiftsgrunnlaget.

I tillegg settes det opp en oversikt over deklarerte avgifter med avgiftsbeløp per avgiftstype. Avgiftene på en gjeninnførsel/gjenutførsel er reelle og inngår i spesifiseringen.

Om innholdet i xml-filen

XML-filen inneholder noen flere opplysninger fra deklarasjonen enn pdf-filen. XML er definert slik at den kan brukes for avstemming og beregninger i Excel, og eventuelt andre typer regneark.

Tolldeklarasjonsoversikt som XML (DeklarasjonsoversiktXML.xml)  (kan åpnes i Excel)

vedlegg-til-deklarasjonsoversikten---oversikt-over-innhold-i-xml.pdfEksempler på innhold i xml-fil og forskjeller fra pdf-filen

Generell formatbeskrivelse av xml-fil, for de som ønsker å lage en egen innlesningsløsning (XmlRapport2.xsd) (velg nettleser som program for å åpne filen).

Del med andre: